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一個團隊的主管想要結束底下的一個部門,他主動來找我商量。

對於這個主管來說,這個要結束的部門,占了他整個團隊業績的50%,對他而言,這是一個非常重要的部門,但是他仍然下定決心主動裁撤。原因是這個部門業務的毛利率始終不佳,雖然對團隊整體業績的提升有助益,可是很可能賺不到什麼錢。

更重要的是,這個部門所接的專案,都需要內部研發部門的全力配合才能執行,導致研發部門一直都在做一次性的專案,無法專心地做好產品,對於許多急需要提升的功能也只能都暫時擱在一邊。

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每次出國,我就變了一個人。所有的反應都慢了兩拍,跟陌生人講話,總要想很久才有回應,做任何事都慢慢來,不像在國內,隨時都反應敏捷,動作快速。老婆會很奇怪地問我:「你為什麼一出國,就像一個呆子?」

 

我自己檢討,因為到了一個陌生的環境,對任何事都不熟悉,所以我總要想很久,才能做出回應。

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念小學的時候,被老師選為樂隊的一員,經過一段練習之後,要參加表演比賽,老師要求每一個人都要穿白襯衫做為制服。我告訴媽媽要有一件白襯衫,媽媽面有難色,但也不置可否。

 

到了要表演那天,媽媽連夜幫我做了一件白襯衫,那是用我已去世父親的白襯衫改的,領子還有一個鈕扣,我高高興興的穿著襯衫出門了。

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曾經有幾位我非常欣賞的工作夥伴,我非常信任他們,最後卻出現意外與波折,讓公司付出了相當的代價。

 

第一位是個極傑出的創新工作者,他開創出一個非常成功的新工作模式,帶領團隊賺錢獲利。我對他欣賞也信任,放手讓他管理他的團隊,完全不過問,因為印象完全停留在風光之中。

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企業經營無時無刻不在發覺問題、解決問題。不過,我們看到的問題,真的是問題的關鍵嗎?我們所設定的解決問題的方法,真的能讓我們解決問題嗎?我們一定要再三地確認,我們所看到的問題是真正的問題所在;我們也要仔細地評估,我們所設定的解決方案能夠有效地解決問題。

 

一個部門主管想搶標一本大書,但是極高的權利金,讓他想做又猶豫不決,於是來尋求我的看法。

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個牙膏廠商想提升牙膏的銷售量,想盡了各種方法,都不能有效達成,最後一個生產線上的領班提出了一個方法:把牙膏的開口口徑擴大百分之二十,果真有效的提升了牙膏的營業額。

 

我們公司面臨數位出版的衝擊,決定發展電子書業務,要求所有出版團隊在出版紙書的同時,也要轉製成電子書販售。不過因電子書的營業額極小,大多數的出版團隊都不肯再花錢轉製電子書,導致我們公司可販賣的電子書目增加極為緩慢。

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我這一生歷經無數次的創業,而每一次創業我都不是一個人獨立完成。

在每一次創業前,我都會仔細盤點這個新創事業的成功關鍵因素包括哪些?再檢視這些因素中,自己已擁有哪些?還欠缺哪些?然後再進一步分析,有哪些人擁有這些我所欠缺的能力?確定之後我再一個個請益,邀請他們參與我的創業計畫。最多的一次創業,我擁有其他五位創業夥伴;最少的一次,我也至少擁有一個創業夥伴。

我的創業,都是和別人協調合作,當然創業成果,我也會與他們共同分享。

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每年年底做預算時,我總是把未來一年的營業額展開為十二個月,變成全年的工作進度。而這全年的工作進度,總是依循以下原則:一、上半年的業績要占全年的百分之六十以上;二、最後一季的業績僅占全年的百分之十五左右。

 

業績這樣編列的目的,是要確保全年業績的完成,上半年如能做到百分之六十,下半年只剩百分之四十,較易完成,而最後一季則進入調整期,保持最低的工作節奏,並將全力籌畫未來一年的工作。

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我的小孫女學彈鋼琴,彈一彈就哭了,問她為什麼哭,她說她老是彈錯,不能好好的彈完一首曲子,我告訴她:只要多練習,每天練習一個小時,一定可以彈好鋼琴,她試了幾天,就停下來,她說每天彈太辛苦了,她做不到。

 

我接小孫子下課,上了車他就告訴我,他要找阿嬤,我說阿嬤在家,回家就可以看見了。他大哭說「我現在就要阿嬤」,一刻也不能等。

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在我三十四歲創業前,我是一個不記數字的人,看到數字就自動略過,覺得只有少數財會人員需要關心數字,一般人不需要在意數字,因此我從來不知道口袋裡有多少錢,也不知我銀行中有多少存款,反正只要有錢用就好了,我是一個浪漫的月光族。

可是創業後,我立即遭遇數字的震撼教育,前六個月我全心全意在工作上,完全沒有去看公司的財務報表,一直到六個月之後,我的財務主管告訴我,公司的資本額已經花掉一半以上,公司可用的錢已經不太多了,我才認真去看財務報表,那完全是冷冰冰的數字,收入、成本、費用、損益、現金餘額,我才知道公司每個月要賠一、兩百萬元,整個公司的營運都會化成冷冰冰的數字,提醒我公司即將山窮水盡,從此我與數字結下不解之緣。

我不得不在意數字,也不能不關切數字,我只好仔細的去面對數字,去研究數字。

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