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我剛創業時,被所有同事追著跑,我要為公司的營運負完全責任,公司不斷虧錢,我為此急白了頭髮,我的主管們完全沒有撙節成本的觀念,每個人都和我抱怨,說事情做不來,一定要加人。我一方面為了公司虧損,想盡方法省錢,其中最有效的方法就是控制人頭、減人。可是我的下屬主管卻不斷向我要人,我努力踩煞車,卻惹來主管們抱怨,說我不知民間疾苦。

我一直想擺脫這種困境,想把公司的成敗責任下授到每一個部門主管身上;也希望能夠把控制員工數,以節省成本的觀念,灌輸到每一個主管身上,我花了許多年,終於做到了!

首先我讓公司的財務透明化,讓每一個主管都明白公司的營運實況,賺錢同喜,賠錢同悲,每一個主管對公司營運狀況都感同身受。

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一家新成立的新創公司,由於出資者都是知名財團,手中銀彈充足,所以公司一設立,就物色了一個豪華辦公室,空間寬敞,氣氛明亮,號稱大到可以騎腳踏車。再加上辦公室中各種健身設備一應俱全,辦公室立即成為員工打卡的重點,在網路社群瘋傳,羨煞了許多年輕工作者,被視為理想中的幸福企業,人人都想投奔。

像這樣的劇情,宛如當年Google成功的故事,當時Google成為網路界龍頭獨占企業後,最為人稱道的就是它的員工福利,辦公室美輪美奐,空間寬敞,還有吃喝不盡的零食、飲料,加上各種健身設施,整個辦公室宛如人間天堂。這樣的劇情看在所有經營者眼中,每個人都在懷疑,公司要有什麼樣的獲利水準,才能長期支持這樣的福利水準?

現在答案漸漸揭曉了,Google的營運是網路上的龍頭企業,它做的是獨占生意,有鉅額獲利,它當然可以支持這樣的員工福利。不過日子久了,大家也就理解了,這樣的故事,不是每個企業都能效法的,而且就算非常賺錢的企業,也不一定要做類似的事,可以有其他各種方法來回饋員工。

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一個年輕的同事,是一個幹練的工作者,離開我們公司後,成為獨立的自由工作者,在家接各種專案過日子,過得自在逍遙。他回來找我敘舊。談到當年為什麼會離職,他形容那是不堪回首的往事,當時他忙到完全分不開身,可是老闆卻仍不斷丟工作給他,導致他身心俱疲,痛苦不堪,最後不得不辭職,才改變了這一段痛苦的日子。

他的說法讓我十分意外,他是個能幹的工作者,他的老闆為何不知愛惜若此,讓他操勞到最後不得不辭職?而他也很奇怪,既然已經忙不過來了,為何不拒絕老闆新的工作派任呢?

他告訴我,他是不敢拒絕老闆的要求,因為老闆高高在上,他害怕拒絕了得罪了老闆,給老闆留下不好的印象,以後日子不好過,只好不斷的接工作,最後卻走上辭職之路。

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一個年輕的創業家問我:企業經營的訣竅就是要找到對的人,讓對的人上車,讓錯的人下車,但什麼人才是對的人?

對這個問題,我是累積了20年的經驗,才找到我自認為接近正確的答案,我最早的回答是:對的人就是能力強的人,做任何事,只要具有那件事的專業能力,能力好的人,就可以把事情做好,那這個人就是對的人,對的人等於能力強的人。

可是後來我進一步發覺,就算是能力強的人,但是如果他的工作意願不高,做起事來不認真,投入度不高,那做事的成果也不會好,所以除了能力強之外,對的人還要加上工作意願高這一個要素。

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我輔導的一家新創企業,我每三個月都會和他們開一次檢討會,連續三季我都發覺這家公司財務有一個特色,就是成本費用總是跟著預算走,預算編列多少成本費用,實際執行總是亦步亦趨,超完美達成。可是營收呢?卻總是離預算很遠,永遠都只達成三、四成。整個財報當然很難看,永遠存在鉅額虧損。

我和這位創業者一起檢討,為什麼老是這樣呢?原因很簡單,他編預算時,成本費用想得很清楚,房租、水電是可估算的;用多少人要花多少薪水,也是事先就可以計算的;要做多少事,需要花多少費用,也是八九不離十,可以估算的;要生產多少產品,要多少原料,多少工錢,也是事先就可決定的,因此每季財報,成本費用總是照著預算執行,超完美達成。

可是營收為什麼老是大幅落後呢?因為事前的估計總是比較樂觀,希望能達成一個能消化成本費用的營收,因此總是高估。可是執行下來,生意總是有落差,老是達不成,因為生意並不是事先可以決定的。

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最近Netflix執行長Reed Hastings出版的新書︽零規則︾,談到有關差旅費用的規定時,說了一個例子:有一個台灣的員工,經常利用出差時,進行額外的個人奢華旅遊,然後報公帳支出。由於他的主管沒有仔細檢查他的單據,財務部門也未察覺有異,所以這位員工的詭計屢屢得逞。

直到公司察覺有異時,這位台籍員工已經多報了十萬美元的奢華旅遊費用,這位員工當然被開除了,可是公司也損失了金錢。

這是一個有趣的案例,有趣的點之一是竟然善良的台灣人中也會出現如此膽大妄為之人,實在是出人意料之外。有趣之二是竟然會有如此不成熟的主管,對屬下的報銷單據懵然不察,照單全收,置公司最基本的稽核系統於蕩然無存。

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我們公司內分成許多BUbusiness unit),每個BU都有負責任的主管,雖未必都有三頭六臂,但確定每個都是超級戰將級。我非常慶幸有這些能力超強的主管,讓我能夠高枕無憂。我非常感激他們。

 

在這些主管中,除了少數是天生能力超強的戰將外,大多是我從普通員工一步一步培養起來的,他們的成長,隱含了我帶領團隊的祕密:就是把普通員工當作超級員工。

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蓬生麻中,不扶而直;白沙在涅,與之俱黑。」

荀子〈勸學篇〉

荀子〈勸學篇〉有一段文字寫道:南方有一種鳥叫蒙鳩,用羽毛做窩,繫在蘆葦上,風吹就墜落了,鳥蛋全摔了,不是窩沒做好,是不該繫在蘆葦上。西方有種叫射干的植物,只有四吋高,卻能看百里之遙,不是木莖高,而是它長在高山上。蓬草生在麻田中,不扶也挺直;白沙混入黑土,也會變黑。蘭槐的根叫香芷,一旦浸在臭水中,君子都避之不及,不是香芷不香,而是水太臭了。所以君子居住要選擇好的環境,交友要選有德的人,才能防止變壞,成為正直的人。

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一位年輕人,高中畢業,沒念大學,直接出來工作已經五年了,他一直在尋找他真正有興趣的工作。

一開始他覺得自己對電影後製很有興趣,所以跑去電腦補習班上了影片後製課程,然後到他叔叔開的動畫後製公司工作,做了一年,但發覺自己並不想一天超過八小時都坐在電腦前,所以決定離開。

其後,他到了一家保養品代理經銷公司上班,做的是業務工作,因為他覺得未來不論做什麼,業務技巧都是很重要的事,但幾年做下來,他還是覺得這不是他喜歡的行業。他覺得很迷惘,來向我請教該怎麼辦?

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最近聽到一篇非常精彩的文章。

台灣一家知名糕餅業者,過去一向依賴觀光客購買伴手禮,業績一向長紅。可是今年因為肺炎疫情,國外觀光客幾乎絕跡,導致業績大幅衰退了六成左右。過去中秋節時他們也做月餅販售,每年也大約有四萬盒銷量。

今年中秋節,這家公司的老闆就想靠月餅多做些業績,以平反敗局。事前他就問團隊,今年月餅業績目標要賣多少量啊?團隊沒有信心,報出來的目標也就環繞著四萬盒上下游走,最多的人也不過估到六、七萬盒;這個目標完全不是老闆心中所想的,最後老闆自己喊出一個目標:十二萬盒,這讓所有團隊成員都大吃一驚。

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