一個創業家談起他的一個部屬,不時犯錯,每一次他好言溝通,但他都不知改正,讓他十分困擾。

我問他:你有嚴厲教訓他,或罵他嗎?

他回答:我不太罵人,我怕讓他太傷心,更怕罵了人,他也許就不幹、辭職了。

我說:如果他是個問題人物,你為什麼要怕他辭職呢?

「基本上他還是一個可用的人,只是偶爾犯錯,所以我不想讓他走,也不敢對他說重話。」

不敢對部屬說重話,不敢罵人,這是許多主管常見的困擾,其實身為主管,罵人是必須學會的管理技巧,需要下工夫努力學習。

根據我自己的經驗,罵人有4個階段,由輕到重,循序漸進,值得所有主管仔細揣摩。

第一階段是教導。當部屬犯錯,且錯誤的損失不大時,身為主管就要耐心教導,指出部屬的錯誤,並明示應該如何做,手把手指導。教導的意味大於責備,讓部屬可以藉由犯錯,學會正確的做法。

適用教導式的責備,通常是部屬因為不會做某件事,所以犯錯,這無可厚非,嚴厲責備也於事無補,所以這時候,教導式的責備是最理想的做法。

第二階段是糾正。當部屬犯錯是因為用錯方法,做錯事。主管就要嚴正地糾正,仔細檢討部屬犯錯的原因,並教導他正確地做好。糾正已有明確的責備味道,部屬也可以明確感受到被罵的氛圍。

糾正通常也是因為部屬不會做,但是犯錯的傷害比較嚴重,所以主管要更明確地罵人。

第三階段是教訓。教訓是比糾正更嚴重的責備,直接針對部屬錯誤提出檢討。最好是主管與部屬一對一的私下場合,因為口氣會較嚴厲,部屬會有面子受損的問題,所以避開公眾場合。

最嚴厲的階段是責罵。責罵通常會是高亢的音調,誇張的肢體語言,這對部屬是極為難受的折磨。

嚴厲的責罵必然可能帶來後遺症,被罵的部屬很可能一氣之下就離職,所以主管嚴厲責罵時,一定要先衡量後果,如果部屬離職,是組織可以承受的,才可以放手責罵。

罵人的4個階段,可以是循序漸進,當部屬犯小錯時,先教導;再犯錯時,糾正,然後逐漸加重,最後才是放手責罵。

部屬會犯錯,罵人是校正錯誤的必要方法,主管一定要學會罵人,才是一個好主管。