何飛鵬：社長的筆記本

二○○○年左右，我們與華人首富李嘉誠旗下的公司合作，他們成為我們的大股東。我正在好奇他們將如何管理我們公司，沒想到他們只派來了兩種人：財務和法務；仔細的了解我們公司的財務作業流程，並制定了許多新的工作規範，要我們遵守，財務工作在他們的要求之下，確實很快就上了軌道，我們也很樂意接受他們的協助。

可是在法務上，就完全不是這麼一回事了。因為在此之前，我們公司完全沒有法務，就算對外要簽任何合約，也是由直接負責的部門主管決定，頂多是如果直接負責的部門主管沒把握，就再來找我商量，而我也是僅就業務與生意的思考給予意見，對於如何簽合約以及合約的細節，就只憑直覺就決定了。

被派來的法務人員，首先要求逐一檢視已對外簽訂的合約，並將這些合約集中管理，並要求未來對外合約的簽訂，一定要經過公司的法務人員確認，當然也就立即在公司內成立了法務部門。

我當時覺得這真是小題大作，因為對外合約並不多，也不複雜，有必要成立這樣的控管部門嗎？可是後來日子久了，公司也越來越大，我就充分體會這件事的重要性。

經過幾年的觀察，我慢慢了解這些跨國公司的運作，當他們購併了一家新的公司之後，他們最先參與的部門一定是財務和法務。原因是只有這兩件事，會讓公司的運營在一夕之間改變，因此他們必須要立即控管這兩個部門，才能確保公司的長期穩定。

財務的重要性大多數人可以理解，因為每一家公司運營的成果都是以財務來顯現。因此財務流程上軌道，才能讓公司的運營實質顯現。

再其次，財務也是掌控公司所有資產的部門，一定要有效的管理公司資產，才能確保公司的安全，因此財務管理的最高指導原則是：check & balance，要有嚴格的稽核，也要確保制衡，公司內不容許有一個人能單獨決定、挪移改變資產的現況。

而法務的重要來自於合約的風險，因為任何合約的簽訂都代表公司對外關係的確立，一旦簽訂合約，公司不論有多大的困難，都必須遵守，否則就會遭受處罰，因此法務與財務一樣，都是會一夕之間改變公司現況，不可不慎。

剛開始，我不能完全理解這兩件事的重要性。可是隨著公司的擴張和經驗的增加，我現在完全認同這個概念，而且會徹底遵守公司所規定的財務與法務流程，在沒弄清楚前，絕不簽合約，這是每一個經營者必須理解與奉行的規則。