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在傑克.威爾許當家時的奇異公司,最有名的制度就是「末尾淘汰制」,當時許多人都把奇異的成功,歸結於此一人事淘汰制度,風氣所及,許多新興的高科技公司也跟著實施,一時蔚為流行。許多台灣公司雖沒有跟進,但也有不少公司對此制度進行了研究。

只是隨著傑克.威爾許的下台,再加上奇異公司走下坡,光環不再,末尾淘汰制也跟著走下神壇,不再是企業經營者追捧的制度,而那些曾經實施的高科技公司在實施一段時間之後,也悄悄的放棄此制度,末尾淘汰制現在幾乎已不再有人追捧,逐漸被人遺忘!

一個曾經當紅的人事制度,為何快速殞落呢?要探究此一問題,就要從末尾淘汰制的制度本身開始研究!

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一個年輕人剛被升成主管,十分惶恐,他很期待把工作做好,又不知如何做,透過了各種關係找到我,向我請教。

我問他:有什麼問題嗎?他回答:我過去一個人工作,現在一下子要帶十幾個人一起工作,不知該怎麼做才能做好。

他是認真而求好心切的人,且從來沒有主管經驗,我盤算著該如何說起,才能對他百廢待舉的工作有所幫助。

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我是個非常有自信的人,我做任何事都是自己決定的,我不太需要別人的肯定。我在小學的時候,成績一向名列前茅,也一直是老師眼中的好學生,小學6年,培養起我對自己的自信,認為自己是傑出的人。

到了初中以後,我的成績雖然不是最好的,但也在中等以上,我的自信仍然存在。到了高中,我念的師大附中在當年是很好的學校,我仍然具有充分的自信。大學念的是政大,雖然成績不是很好,但是我並沒有把念書、得到好成績作為我上學的首要目標,所以雖然成績不佳,仍不影響我對自己的自信。

開始工作以後,我習慣全力以赴,把工作做到最好,我一向擁有最好的表現,獲得組織最大的認同,也一路升官。我是不是個傑出的人?在職場中得到肯定,我自己知道,不需要別人的稱讚。印象中,不太有人會激勵我。

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我時常參加BU的新書評估討論會,當編輯報告完新書的概況之後,大家就開始發表意見,看看是否值得出版。

有一個單位的主管,總是第一個發表意見,陳述他的看法,或同意出版、或反對,每一次看他率先發言,我心中都覺得不妥,但也來不及阻止,只能靜觀後續發展。

在他發言之後,在後面發言的同事們都十分為難,如果附合他的講法,都有逢迎拍馬之嫌,如果同事們表達了不同的說法,似乎又怕得罪他,所以許多人都說得語焉不詳,模擬兩可,因為主管的率先發言,使整個會議進行得十分不順利。

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工作上,目前我管理了大約有10BU(營運單位),每個BU都有獨立的預算,每年我都要為他們訂定隔年的預算,以作為次年營運的依據,這是一個複雜的工程,每年底都要大費周章。

我們的預算主要著重在要賺多少錢,以獲利為依歸,再依次展開營收以及成本費用,形成全年逐月逐季的財務報表。只要決定全年要賺多少錢,就可以展開全年的預算。

如何決定明年要賺多少錢?首先要看今年的成果,先問今年賺了多少錢?再衡量明年的景氣狀況,是更好還是更壞,獲利要加多少或減多少?它取決於BU Head(單位主管)的態度,有人進取、有人保守,因而訂出不同的預算。

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台灣少數的二十一點職業賭客戴子郎死了!做為曾經出版幾本他的書的出版人,我有了淡淡的哀愁與遺憾。

有一段時間,我曾經與戴子郎密切接觸,也向他學習了許多二十一點算牌的方法,以及如何成為一個職業賭客,他教了我許多人生智慧。

二十一點的基本算牌方法很簡單:

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年輕的時候,在媒體跑新聞,會遇到各式各樣的人,有一種人是我最討厭的,這種人通常自以為是老大,經常會在見面時,說一些老氣橫秋的話。

通常初見面時,對方會拿著我的名片端詳,「喔!你是《中國時報》的,你們報社我很熟。」接下來就說:他怎麼認識余老闆,又認識我的總編輯,連總經理也很熟,通常我遇到這種人都會說:你既然和我們報社這麼熟悉,那我就不需要來採訪了,請我們上級老闆直接來採訪就好。說完這句話我掉頭就走,留下了愣在當下的對方,不知如何是好。

我是個非常有個性的工作者,我願意和任何一個人交朋友,也會真心相待。但我最討厭眼中只有我上級長官的人,動不動就說和我的長官很熟,根本不把我放在眼中,這種人我一定用特殊規格對待。

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批判性思考是一個不易搞懂的理論,我們雜誌曾以此作為封面主題來解說,可是仍然說不清楚,講不明白。現在我想用自己的方式解釋一遍,看看能否更容易理解。

批判性思考就是對所觀察到的事實、現象,以及所接收到的訊息,進行追根究柢的論證、分析、思考,並運用邏輯推理釐清事實的真相,並針對所面臨的問題,提出有效的解決方案,以得到異乎尋常的成果。這就是我對批判性思考的定義。

其中有幾個關鍵字,第一組關鍵字是「事實、現象,與訊息」,代表我們眼中所見、耳中所聽,以及腦中所得到的事件,問題是我們所見、所聞,可能都不是真相,會被雜訊誤導,會被片面的訊息迷惑。

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一個主管近一年業績明顯下滑,他想盡方法改變,始終未見成效。我知道這是走下坡的生意,是環境使然,因此在每月業績檢討會,也不忍多所責備,只是關心的多問兩句。

沒想到這位主管十分沮喪,眼眶泛淚,表示他已盡力,但毫無成效,未來也不知如何是好。由於會中還有其他主管,不方便仔細討論,於是我先結束會議,會後留下他深談。

我首先鼓勵他繼續努力,不要自暴自棄。沒想到話才一開口,他就哭了起來。他說:真的已經想盡各種方法,但今年的業績始終比起去年下跌兩成,他開始懷疑自己是否能力不足,是否不能勝任此工作。

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一位創業家來找我開導,他說他最近遭遇了人生最大的挫折,再加上被共同創業的夥伴背叛,使他終於看清楚了人性,他說他再也不會對員工推心置腹,也不會一廂情願的對員工好了!

我看他說得激動,只能委婉勸說,希望他不要推翻原來相信的原則,好事遇到錯的人也會變成壞事,但不能因變成壞事,就一舉推翻原來的好想法。

這位創業家最近要關閉已創業八年的一家子公司,只留下母公司,要清算所有子公司員工,他原本認為所有員工應該都會諒解公司的困難,好商好量才是,沒想到所有員工卻斤斤計較,有的人甚至請來律師,不惜和公司對簿公堂。

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曾有一個年輕的創業家一心想要創立一家好公司,他好奇地問我:什麼樣的公司是好公司?我說:「好公司的說法很多,你期待的是那一種?」「我期待的是創辦一家可長可久的公司」,他這樣回答。

如果從這個角度,好公司只有2個要件,就是績效與創新。

為什麼這麼說?道理很簡單,要可長可久,那就是現在要活得很好,未來也要活得很好。現在要活得很好,公司就要有績效,有績效就能賺錢,能賺錢就代表現在活得很好。而要未來活得很好,除了做現有的產品之外,也要能不斷創新,公司才能保持與時俱進,長治久安。

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我剛創業時,被所有同事追著跑,我要為公司的營運負完全責任,公司不斷虧錢,我為此急白了頭髮,我的主管們完全沒有撙節成本的觀念,每個人都和我抱怨,說事情做不來,一定要加人。我一方面為了公司虧損,想盡方法省錢,其中最有效的方法就是控制人頭、減人。可是我的下屬主管卻不斷向我要人,我努力踩煞車,卻惹來主管們抱怨,說我不知民間疾苦。

我一直想擺脫這種困境,想把公司的成敗責任下授到每一個部門主管身上;也希望能夠把控制員工數,以節省成本的觀念,灌輸到每一個主管身上,我花了許多年,終於做到了!

首先我讓公司的財務透明化,讓每一個主管都明白公司的營運實況,賺錢同喜,賠錢同悲,每一個主管對公司營運狀況都感同身受。

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一家新成立的新創公司,由於出資者都是知名財團,手中銀彈充足,所以公司一設立,就物色了一個豪華辦公室,空間寬敞,氣氛明亮,號稱大到可以騎腳踏車。再加上辦公室中各種健身設備一應俱全,辦公室立即成為員工打卡的重點,在網路社群瘋傳,羨煞了許多年輕工作者,被視為理想中的幸福企業,人人都想投奔。

像這樣的劇情,宛如當年Google成功的故事,當時Google成為網路界龍頭獨占企業後,最為人稱道的就是它的員工福利,辦公室美輪美奐,空間寬敞,還有吃喝不盡的零食、飲料,加上各種健身設施,整個辦公室宛如人間天堂。這樣的劇情看在所有經營者眼中,每個人都在懷疑,公司要有什麼樣的獲利水準,才能長期支持這樣的福利水準?

現在答案漸漸揭曉了,Google的營運是網路上的龍頭企業,它做的是獨占生意,有鉅額獲利,它當然可以支持這樣的員工福利。不過日子久了,大家也就理解了,這樣的故事,不是每個企業都能效法的,而且就算非常賺錢的企業,也不一定要做類似的事,可以有其他各種方法來回饋員工。

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一個年輕的同事,是一個幹練的工作者,離開我們公司後,成為獨立的自由工作者,在家接各種專案過日子,過得自在逍遙。他回來找我敘舊。談到當年為什麼會離職,他形容那是不堪回首的往事,當時他忙到完全分不開身,可是老闆卻仍不斷丟工作給他,導致他身心俱疲,痛苦不堪,最後不得不辭職,才改變了這一段痛苦的日子。

他的說法讓我十分意外,他是個能幹的工作者,他的老闆為何不知愛惜若此,讓他操勞到最後不得不辭職?而他也很奇怪,既然已經忙不過來了,為何不拒絕老闆新的工作派任呢?

他告訴我,他是不敢拒絕老闆的要求,因為老闆高高在上,他害怕拒絕了得罪了老闆,給老闆留下不好的印象,以後日子不好過,只好不斷的接工作,最後卻走上辭職之路。

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一個年輕的創業家問我:企業經營的訣竅就是要找到對的人,讓對的人上車,讓錯的人下車,但什麼人才是對的人?

對這個問題,我是累積了20年的經驗,才找到我自認為接近正確的答案,我最早的回答是:對的人就是能力強的人,做任何事,只要具有那件事的專業能力,能力好的人,就可以把事情做好,那這個人就是對的人,對的人等於能力強的人。

可是後來我進一步發覺,就算是能力強的人,但是如果他的工作意願不高,做起事來不認真,投入度不高,那做事的成果也不會好,所以除了能力強之外,對的人還要加上工作意願高這一個要素。

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我輔導的一家新創企業,我每三個月都會和他們開一次檢討會,連續三季我都發覺這家公司財務有一個特色,就是成本費用總是跟著預算走,預算編列多少成本費用,實際執行總是亦步亦趨,超完美達成。可是營收呢?卻總是離預算很遠,永遠都只達成三、四成。整個財報當然很難看,永遠存在鉅額虧損。

我和這位創業者一起檢討,為什麼老是這樣呢?原因很簡單,他編預算時,成本費用想得很清楚,房租、水電是可估算的;用多少人要花多少薪水,也是事先就可以計算的;要做多少事,需要花多少費用,也是八九不離十,可以估算的;要生產多少產品,要多少原料,多少工錢,也是事先就可決定的,因此每季財報,成本費用總是照著預算執行,超完美達成。

可是營收為什麼老是大幅落後呢?因為事前的估計總是比較樂觀,希望能達成一個能消化成本費用的營收,因此總是高估。可是執行下來,生意總是有落差,老是達不成,因為生意並不是事先可以決定的。

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最近Netflix執行長Reed Hastings出版的新書︽零規則︾,談到有關差旅費用的規定時,說了一個例子:有一個台灣的員工,經常利用出差時,進行額外的個人奢華旅遊,然後報公帳支出。由於他的主管沒有仔細檢查他的單據,財務部門也未察覺有異,所以這位員工的詭計屢屢得逞。

直到公司察覺有異時,這位台籍員工已經多報了十萬美元的奢華旅遊費用,這位員工當然被開除了,可是公司也損失了金錢。

這是一個有趣的案例,有趣的點之一是竟然善良的台灣人中也會出現如此膽大妄為之人,實在是出人意料之外。有趣之二是竟然會有如此不成熟的主管,對屬下的報銷單據懵然不察,照單全收,置公司最基本的稽核系統於蕩然無存。

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我們公司內分成許多BUbusiness unit),每個BU都有負責任的主管,雖未必都有三頭六臂,但確定每個都是超級戰將級。我非常慶幸有這些能力超強的主管,讓我能夠高枕無憂。我非常感激他們。

 

在這些主管中,除了少數是天生能力超強的戰將外,大多是我從普通員工一步一步培養起來的,他們的成長,隱含了我帶領團隊的祕密:就是把普通員工當作超級員工。

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蓬生麻中,不扶而直;白沙在涅,與之俱黑。」

荀子〈勸學篇〉

荀子〈勸學篇〉有一段文字寫道:南方有一種鳥叫蒙鳩,用羽毛做窩,繫在蘆葦上,風吹就墜落了,鳥蛋全摔了,不是窩沒做好,是不該繫在蘆葦上。西方有種叫射干的植物,只有四吋高,卻能看百里之遙,不是木莖高,而是它長在高山上。蓬草生在麻田中,不扶也挺直;白沙混入黑土,也會變黑。蘭槐的根叫香芷,一旦浸在臭水中,君子都避之不及,不是香芷不香,而是水太臭了。所以君子居住要選擇好的環境,交友要選有德的人,才能防止變壞,成為正直的人。

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一位年輕人,高中畢業,沒念大學,直接出來工作已經五年了,他一直在尋找他真正有興趣的工作。

一開始他覺得自己對電影後製很有興趣,所以跑去電腦補習班上了影片後製課程,然後到他叔叔開的動畫後製公司工作,做了一年,但發覺自己並不想一天超過八小時都坐在電腦前,所以決定離開。

其後,他到了一家保養品代理經銷公司上班,做的是業務工作,因為他覺得未來不論做什麼,業務技巧都是很重要的事,但幾年做下來,他還是覺得這不是他喜歡的行業。他覺得很迷惘,來向我請教該怎麼辦?

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