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集團裡的一個次集團總經理一向以績效見長,幾乎每年都可以達成公司賦予的業績目標,獲利更是大幅超越預算,他的能力是大家有目共睹,我還記得他剛到公司上任時的狀況,他的表現令我刮目相看。

他剛到公司時只是一個基層員工,他的能力就是一個多元而複雜的工作者,雖然只是一個小編輯,但是本職的編輯工作,他就做得非常好,尤其擅長於選書,所選的書,常是銷售量可觀的暢銷書。除此之外,對於非他負責的工作,如行銷、發行、行政等工作也都非常在行,就一個基層員工而言,他總是令人激賞。

我對他產生了極大好奇心,因為他的工作資歷並不長,也就在一個十分小規模的同業做了兩、三年,他為什麼會擁有這麼複雜而多元的工作能力呢?

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我這一生的創新事業,大多有所謂的「八年魔咒」,就是我的新創事業一定要經過八年虧損,才有機會損益兩平,長時間的煎熬是必經過程,幾乎每個創新事業都如此,這是我的宿命。

我一九八七年創辦《商業周刊》,前三年連賠三個資本額,經過不斷增資,到了一九九五年,每年虧損才逐漸減少,之後又過了幾年,才見到損益兩平,辛苦了八年,才撥雲見日。

二○○八年,我創辦POPO原創,經營線上創作平台,讓想成為作家的人,在線上寫作,在線上編輯,在線上出版,也讓讀者在線上閱讀,在線上付費,形成作者、編者、讀者一條龍的產業鏈,這個想法很創新,但經營得很辛苦。

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一個年輕創業家問我:什麼樣的公司才是好公司?好公司包含什麼特質?

這實在是一個不容易回答的問題,我大約想了三分鐘,做了以下的回答:

好公司應該包含兩個要件:其一是要具備高績效的運營,其二是要具備創新的能量。

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一個年輕創業家苦於找不到好人才,向我求救。如何找到好人才?什麼樣的人才是好的人?

對這個問題,我知道他們受限於創業初始,肯定沒有足夠資源雇用最好的人才,只能用極少資源,慢慢將中等之姿的人才,訓練成可用人才,所以他們面臨的問題是:什麼人是可造之才?什麼人訓練後,未來會成為大才?他們需要的便是有潛力的人,然後花時間,把他們培養成可用的大才。

這和我的經驗完全吻合,我創業時也苦於用不起好人才,好人才都被大公司吸引,只能自己訓練,那我如何挑人才呢?又如何預見我所挑選的人,未來會成為大才呢?

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有許多年輕創業家常向我請教經營管理的相關問題,他們最常問的共通問題是:我是如何會經營管理?有去學校上過課嗎?還是有什麼特殊的學習方法嗎?

我的回答很簡單,我的經營管理完全是自學的。我創業時,完全是經營管理的「小白」,對經營管理沒有任何概念,因此我的創業歷程充滿艱辛,一開始就賠了七年,賠得我到處借錢,才勉強度過難關。

經過長期虧損後,我才發覺原來經營公司是一種專業,管理團隊需要技巧,這時候我才開始努力學習經營管理。

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我的AAMA(台北搖籃計畫)第十期學員中,有一家公司是三個同事一起創業,我們見面第一天,其中一個人就問我:合夥的創業夥伴應如何相處,合夥才會成功?

這個問題激起了我數十年前創業時的回憶。當時我三十四歲,正準備創辦《商業周刊》,揪了幾個朋友準備一起做。開辦前,我去看了當時經建會主委趙耀東,告訴他我想創業的事,他很關心的說:合夥生意不好做阿!

他隨即拿起毛筆,在經建會的便條紙上寫起字來,寫完後交給我:回去收著,當你們吵架時,就拿出來看一看,看能不能就不吵了!

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一個創業家談起他的一個部屬,不時犯錯,每一次他好言溝通,但他都不知改正,讓他十分困擾。

我問他:你有嚴厲教訓他,或罵他嗎?

他回答:我不太罵人,我怕讓他太傷心,更怕罵了人,他也許就不幹、辭職了。

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一個主管來找我談一個專案,他做了完整規畫,洋洋灑灑十幾張紙,看得出來應該是十分用心,可是我看了企畫案,卻直搖頭。

他的前提假設完全錯誤,這是一個有風險的案子,我們應該要小心謹慎才對,要用保守的態度來做。可是他卻採取大膽的做法,放手加碼去規畫,動員了龐大的人力物力,也編列了較大的預算,他顯然犯了一個策略思考上的錯誤。

由於他是一個我十分重視的主管,我對他有比較高度的期待,他會犯這樣的錯誤,讓我十分失望。

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當我剛開始創業的時候,員工數只有幾十個人,那時候我把每個員工都當是手上的寶,我都十分珍惜,每個人我都仔細關照,精心培養,就這樣,也真的培養出許多能幹的核心團隊成員。

可是當我的員工變多了,組織變大了,團隊成員超過百人以上時,我就發覺我的注意力不夠用了,我只能注意我身邊的幹部,以及一些表現傑出的底層員工,我無法關注到所有的人。

可是關注表現傑出的員工,仍然是我非常關心的事,在我無法關注所有人的狀況下,我又如何關注有潛力的員工呢?

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我們有一本創刊三十多年的雜誌,是公司最長壽的刊物,從七、八年前就開始一直處在賠錢狀態。因為珍惜這本刊物的歷史,我們從頭到尾都沒有停刊的打算,只是想盡方法,試圖逆轉這本刊物的運營。

我們前後更換了兩、三位總經理,做了各種改變,但效果有限,沒能向上提升。約四年前,又一位總經理離職,這次我們決定不再從外面尋找,而是把原來的總編輯升為總經理,由他駕輕就熟的打理這本刊物。沒想到刊物的命運就此改變!

這本刊物的視覺開始出現了很大的突破,封面拍攝手法和過往完全不同,捨棄了單純以美女人物的呈現,增加了與外界景物連結的構圖,甚至大膽的把項鍊,用合成手法掛到野柳的女王頭上。這些表現手法,令整個雜誌煥然一新,也讓封面獲得各時尚品牌爭取合作。

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年輕的時候當主管,非常迷信錢的作用,認為只要加薪,就能激勵員工認真工作;只要給錢,員工士氣就會大幅提升。我單純的認為,「錢」是激勵員工的萬用工具。

可是當主管越久,我慢慢開始懷疑這件事。我曾對一位到任不久的基層員工,因為他的薪資很低但表現很好,所以一次幫他加了大幅度薪水,期待他心生感激、持續努力工作。事實也是如此,他第二天見到我,滿臉笑意的打招呼,讓我覺得他士氣高昂、認真工作。可是似乎沒維持幾天,他也回到以往,變成一般的工作者。

我開始懷疑給錢加薪,對工作士氣到底有多大的幫助?但我也沒有想出別的方法,錢仍然是我激勵員工的重要工具。

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有一次公司要辦員工旅遊,由於是第一次辦,所有人都很興奮,對地點討論得十分熱烈,經過幾輪投票,決定去埃及,這個決定與我心中所期待的完全吻合,我感到有些意外,找來承辦人了解狀況。承辦人告訴我,「這雖是大家的共同意見,但是執行長您的意見有很大的影響!」因為我在第一次會議時說:埃及應該很好玩,如果決定去埃及,我會考慮一起去。這句話影響了整個團隊的意向,所以決定去埃及。

我知道,我在團隊中的分量有多重。

我非常重視團隊,希望打造一個自主運作的高效率團隊。我鼓勵每個人獨立思考,有話直說,創意無限;我們也常常開內部創意發想會,鼓勵大家提出不同想法,但我始終覺得團隊成員發言不夠踴躍,創意的成分也不足。這是我一直覺得困擾的問題,但一直未能改善。

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我的創業過程中,歷經了無數次深陷谷底的逆境,在逆境中永遠是痛苦的煎熬,而最大的煎熬就是要不要持續堅持?還是及早停損撤退?雖然大多數逆境,我都堅持到底,而最後也都得到還不錯的結果,但也有少數幾次,我決定停損撤退。總結這些經驗,我歸納出逆境思考的六大原則,以做為是否決定堅持到底的判準。

逆境思考的第一原則是:環境與趨勢。

是否繼續,最重要的是外界環境變動是否適合繼續堅持?未來的趨勢是否朝正向發展。

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在公司裡,我對錯誤有完全不同的兩種態度,有些錯誤我完全不能忍受,三令五申絕對不可犯,只要犯了,輕則嚴厲斥責,重則記過究責。可是有些錯誤,我又完全不以為意,常一笑置之,甚至對當事人勉勵有加,且不論這種錯誤帶來多大損失,我都不在意!

為何會有如此大差距?原因是這是兩種截然不同的錯誤。第一種不能忍受的錯誤,是所謂的「低級錯誤」,通常因意外或疏忽而發生,對公司造成的傷害可大可小,小的傷害只是對公司造成不便,重做一次即可,大的傷害則不可勝數,公司可能因而賠償極巨大的損失。這理論上是不該犯的錯誤,卻因當事人疏忽,而導致犯錯。

我對低級錯誤深惡痛絕,嚴厲禁止同事犯此類錯誤,只要犯了必嚴厲究責,甚至可能追究賠償,這是絕不可犯的錯誤。

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每個人都有缺點,但是所有的人都很難承認,而且往往又否認自己的缺點。

根據兩位心理學家鄧寧(Dunning)及克魯格(Kruger)的研究:能力不足的人往往高估自己的努力。他們的研究指出,在一個班級中請每一個人填寫1.自覺在該領域的能力,2.自覺在該領域的考試分數,然後實際下去考試,把這三者做一個比較,發覺實際考試成績愈差的人,覺得自己的能力愈好,與實際的成績差距越大。這說明了能力差的人,愈發自我感覺良好,這個理論稱為達克效應(Dunning-Kruger effect)。

在我經營企業的過程,我更充分體會到達克效應。每年我們都要打考績,考績好的人獎金多,調薪高,但是總有許多人對考績結果不滿意,也會有人拿著考績結果來質疑。

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我投資的一家公司,想增加網路交易,考慮找網路行銷公司提供行銷服務,這種公司大多數是像Salesforce這種跨國企業,姿態都非常高,價錢也不便宜,我們考慮了許久,始終猶豫不決!

負責這家公司的網路行銷主管非常想採購這項服務,很努力溝通、協調、議價,這家提供網路行銷服務的公司也展現了最大誠意,開出了一次簽約採購三年的合約,價格約一千五百萬,我們這位行銷主管覺得已經得到非常優惠的價格,三番兩次向總經理推銷此一採購案,聲稱只要簽了合約,將為公司帶來各種好處。總經理也給他說得動了心,覺得似乎應該是好案子,值得採購。但因為價格太高,又不太放心,來向我請教,如何處理。

以我對這家公司的了解,在聽完整個劇情後,我很確定這是不應該做的案子,這個採購案勢必血本無歸,肯定收不回成本,於是做了一個簡單的試算,說明了我的估計。

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安靜離職已變成全世界職場的共同話題,西方社會講的是安靜離職,告別奮鬥主義,只做自己份內的事,絕不多出一分心力;東方社會流行的是躺平,用最少的付出,保持現況。而主管面對的問題則是:如果團隊中的成員,大家都安靜離職或者躺平,那麼組織該如何運作呢?那些已決定安靜離職的員工,有機會被改變,成為正常的員工嗎?

面對安靜離職的員工,主管首先要分辨他們是哪一種員工。所有的工作者,可以用能力及態度分為4個象限,第一個象限是能力好,工作態度好,願意努力工作;第二個象限是能力好,但工作意願不足;第三個象限是能力不好,但沒有工作意願;第四個象限則是能力不好,而工作意願還不錯。這4種員工中,會有安靜離職傾向的是第二及第三象限的員工,他們共同的問題是工作意願不足,不願意認真多做事,但能力上仍有好壞的差別。

對主管而言,面對能力不足,工作意願也不足的員工,這是無可救藥的工作者,就只能用安靜解雇來對應。可是面對能力不錯,但就是工作意願不足,不願努力多做事的安靜離職者,主管只要有正確的做法,是有機會改變他們的。

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在傑克.威爾許當家時的奇異公司,最有名的制度就是「末尾淘汰制」,當時許多人都把奇異的成功,歸結於此一人事淘汰制度,風氣所及,許多新興的高科技公司也跟著實施,一時蔚為流行。許多台灣公司雖沒有跟進,但也有不少公司對此制度進行了研究。

只是隨著傑克.威爾許的下台,再加上奇異公司走下坡,光環不再,末尾淘汰制也跟著走下神壇,不再是企業經營者追捧的制度,而那些曾經實施的高科技公司在實施一段時間之後,也悄悄的放棄此制度,末尾淘汰制現在幾乎已不再有人追捧,逐漸被人遺忘!

一個曾經當紅的人事制度,為何快速殞落呢?要探究此一問題,就要從末尾淘汰制的制度本身開始研究!

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一個年輕人剛被升成主管,十分惶恐,他很期待把工作做好,又不知如何做,透過了各種關係找到我,向我請教。

我問他:有什麼問題嗎?他回答:我過去一個人工作,現在一下子要帶十幾個人一起工作,不知該怎麼做才能做好。

他是認真而求好心切的人,且從來沒有主管經驗,我盤算著該如何說起,才能對他百廢待舉的工作有所幫助。

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我是個非常有自信的人,我做任何事都是自己決定的,我不太需要別人的肯定。我在小學的時候,成績一向名列前茅,也一直是老師眼中的好學生,小學6年,培養起我對自己的自信,認為自己是傑出的人。

到了初中以後,我的成績雖然不是最好的,但也在中等以上,我的自信仍然存在。到了高中,我念的師大附中在當年是很好的學校,我仍然具有充分的自信。大學念的是政大,雖然成績不是很好,但是我並沒有把念書、得到好成績作為我上學的首要目標,所以雖然成績不佳,仍不影響我對自己的自信。

開始工作以後,我習慣全力以赴,把工作做到最好,我一向擁有最好的表現,獲得組織最大的認同,也一路升官。我是不是個傑出的人?在職場中得到肯定,我自己知道,不需要別人的稱讚。印象中,不太有人會激勵我。

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