在一個企業治理的座談會中，一位主管提出了一個案例，就教於所有與會者：
有一個公司查出了一個員工出差餐旅費有偽報的現象，這位員工在某一天餐費報銷單中，夾雜並非當日的單據，用其他日期的單據，充當當日單據報銷，被財務部門查了出來，進行追究。
他們找來這位員工說明，這位員工坦承不諱，他說出差當天，因為去吃的都是當地知名小吃，都是路邊攤，都沒有發票，也沒有收據。所以當天的餐費收據不足，因此報銷時他拿了其他日期的單據混充，而且他認為他有用餐之實，而報銷的額度也在公司的准許範圍之內，這是不得不然的權宜之計。
這位主講者用此案例，就教於所有與會者應如何處理。經過一陣唇槍舌劍後，大家有了共識：
一，拿他日發票混充之事，這是不誠信的行為，絕不可認同，應嚴厲糾正當事人絕對不可再做同樣的事，該筆發票也不可報銷。
二，此一行為因有實務上的背景和原因（小吃攤沒開憑據），再加上他所報銷的額度在公司允許的範圍之內，因為其所犯的罪行並非「虛報假帳」，而只是錯用收據的程序上的缺失，因此對行為當事人僅以告誡了事，不予以處罰。
三，實務上有許多情境，導致工作者在報帳時無法正常核銷費用，如果因此而有從權之行為，企業應予從寬認定。
事件本身的討論至此結束，可是又有人提出另一個制度上的問題：企業有沒有必要防範此類缺失，訂定更嚴格的制度？
在談到前一個事件時，有絕對道德傾向的與會者主張，就算借用發票，也是不誠信的行為，應嚴厲批判並禁止。但談到第二個問題，是否應從制度面防範時，與會者倒有一致的共識，認為不應也不需要另訂制度，來防範此類行為。大家一致的共識如下：
一，此類行為的核准權在其直屬主管手中，直屬主管在批核報銷時，理應就要注意到其單據是否屬實，如有錯單，應即批駁，因此主管已具備稽核的功能。
要避免此一問題的發生，只要強化主管的功能與教育，要求主管要嚴格負起責任來，就可避免誤報發票的現象。
二，如果要在現有組織中，另外建立稽核單位，這不切實際，財務部門雖然會經手所有的帳務，但財務部門的主要任務在做帳，並非專職稽核部門，並不適宜兼任審核的功能。
三，如果要有專人來審核，則必須成立新單位，所增加的人事成本，恐無法從稽核成果的績效回收。
所以所有與會者一致認為：這在公司中只是癬疥之疾，只要強化主管的功能，即可防範，不須大動干戈。
企業經營，當然誠信為本，但在誠信的大原則之下，還要顧及實務上的為難，對一些小的問題，不須嚴格追究，否則傷了人情，也無效率。
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