何飛鵬：社長的筆記本

如果一個公司是執行長制，那誰來管理執行長的日常費用與運作？如果一個公司是董事長制，那又是誰來管理董事長的日常費用呢？

最能表現組織特質的，莫過於管人與管錢的系統。管人的系統是管理權及指揮系統，指揮系統是組織中的每個人都有歸屬，屬於某個單位，主管是誰，向誰報告，層層向上，以至於組織中的最高主管。組織中每個人都有主管，都有人管理。

管錢的系統，通常是以核決權限管理。組織通常會訂定核決權限，明定各種金額的核准權限，通常是五千、一萬、三萬、五萬、十萬、二十萬、五十萬、一百萬……，採行什麼級距，金額多大，就看公司的規模而定，一般而言，通常要CEO簽核的金額約在百萬左右，以下的金額則授權各級主管核定。

所以組織運作的基本原理是人人有歸屬，人人有人管理，而所有的錢也是有人管理，任何支出都要有權責人士，負責核定批准。

可是如果按照這個人人有管理，事事有歸屬，錢錢有控管的邏輯，那最高的主管又歸誰來管理呢？

如果公司是執行長制，執行長的報告對象是董事會，可是董事會通常幾個月召開一次，而且管的也只限於公司的重大決策方向，不會管理執行長的日常費用開支，那執行長的支出由誰來管理呢？

舉例而言，如果執行長要請客吃飯、買東西送禮，要出國搭飛機，坐什麼艙等？住什麼等級的旅館？這些費用，除了執行長自行決定外，有沒有任何人可以制衡呢？

一般而言，執行長制的公司，CEO通常是董事會重金禮聘而來，聘用時一定會議定全包式的薪資酬勞，嚴謹的公司通常會包含各種福利及工作細節，其中有關個人支出可能也包括在內，因此不至於產生誰來批准的問題。

可是權傾全公司的執行長真的就不需要制衡嗎？

當然要，執行長也是人，也會犯錯，可是在公司體制的設計上，如果執行長沒有例行的制衡機制，那要如何制衡呢？

要靠執行長的自知與覺醒，以我自己為例，我自知常有衝撞體制的創意作為，而體制上也沒有人可以制衡我。因此我為自己設計了一個制衡機制。

我告訴所有的直屬主管，當看到我有不妥的決策、言語、行為時，都應該直言不諱的提醒我，這時我只能傾聽，我不能生氣，也不會生氣。

聽完之後，如果我接受提醒，我會謝謝提醒我的主管。如果我不接受提醒，仍然一意孤行，那我需要再一次向所有主管說明我的動機及原因，以獲得大多數主管的理解。

我為自己設計的制衡機制，避免了我許多的犯錯，當部屬可以直言糾正我的作為時，這就是最佳的制衡機制。