我們公司內分成許多BU(business unit),每個BU都有負責任的主管,雖未必都有三頭六臂,但確定每個都是超級戰將級。我非常慶幸有這些能力超強的主管,讓我能夠高枕無憂。我非常感激他們。
在這些主管中,除了少數是天生能力超強的戰將外,大多是我從普通員工一步一步培養起來的,他們的成長,隱含了我帶領團隊的祕密:就是把普通員工當作超級員工。
組織中,大多數員工都是普通員工,一般聽命辦事,如果能夠順利完成上級交付的任務,這就是好事。若不能完全完成任務,還需要主管下指導棋,或者手把手教導,這就是普通員工的常態。在我帶領的團隊,大多數都是這樣的普通員工。
但是面對所有的普通員工,我會透過仔細觀察,針對一些人才,給予特殊調校。方法是:把普通員工視為能力較強的超級員工,用對待超級員工的方式帶領他們。
所謂的超級員工,就是能百分之百達成任務,在本職、專業、能力都遠遠超乎普通員工,通常會擔負較困難、複雜的工作;而我在交待任務後,並不需要進行嚴密的追蹤考核,他們都能有效完成。
在認識了可能在未來有良好表現的普通員工後,我會適當找出稍有難度的工作,交付給他們去執行,並在態度上把他們視為超級員工,同時按照以下的步驟:
仔細溝通:首先要告訴他們,這個任務是要比較有經驗,能力比較強的工作者才能勝任,現在他們雖然還沒到這個境界,但我對他們有期待,所以我願意把他們視為超級員工,交付較困難的任務,希望他們要珍惜這個機會,全力去做。
溝通過程中,我還會特別強調,我對他們有信心,可以承擔這個任務,希望他們對自己也要有信心。
教導執行任務所必備的技能:如果普通員工對任務的能力有所不足,我會事先一步步教導,預先示範、說明,確定他們已經學會,才會放手讓他們去執行。
設定階段性的考核點,逐步檢討改進:這是與超級員工最大的差別,超級員工在交付任務之後,通常不需要追蹤檢查,但是普通員工一定要追蹤考核,設立不同的檢查點,必要時可以調整,以確保任務完成。
完成任務時要鼓勵,並給予肯定:告訴他們已通過考驗,嘉勉對方持續努力。
每經過一次考驗,普通員工都會向前邁進一步,日子久了,就會變身為超級員工,甚至升成主管。好員工、好主管都是從普通員工開始,一步步培訓完成。