一個年輕的同事,是一個幹練的工作者,離開我們公司後,成為獨立的自由工作者,在家接各種專案過日子,過得自在逍遙。他回來找我敘舊。談到當年為什麼會離職,他形容那是不堪回首的往事,當時他忙到完全分不開身,可是老闆卻仍不斷丟工作給他,導致他身心俱疲,痛苦不堪,最後不得不辭職,才改變了這一段痛苦的日子。
他的說法讓我十分意外,他是個能幹的工作者,他的老闆為何不知愛惜若此,讓他操勞到最後不得不辭職?而他也很奇怪,既然已經忙不過來了,為何不拒絕老闆新的工作派任呢?
他告訴我,他是不敢拒絕老闆的要求,因為老闆高高在上,他害怕拒絕了得罪了老闆,給老闆留下不好的印象,以後日子不好過,只好不斷的接工作,最後卻走上辭職之路。
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一個年輕的創業家問我:企業經營的訣竅就是要找到對的人,讓對的人上車,讓錯的人下車,但什麼人才是對的人?
對這個問題,我是累積了20年的經驗,才找到我自認為接近正確的答案,我最早的回答是:對的人就是能力強的人,做任何事,只要具有那件事的專業能力,能力好的人,就可以把事情做好,那這個人就是對的人,對的人等於能力強的人。
可是後來我進一步發覺,就算是能力強的人,但是如果他的工作意願不高,做起事來不認真,投入度不高,那做事的成果也不會好,所以除了能力強之外,對的人還要加上工作意願高這一個要素。
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我輔導的一家新創企業,我每三個月都會和他們開一次檢討會,連續三季我都發覺這家公司財務有一個特色,就是成本費用總是跟著預算走,預算編列多少成本費用,實際執行總是亦步亦趨,超完美達成。可是營收呢?卻總是離預算很遠,永遠都只達成三、四成。整個財報當然很難看,永遠存在鉅額虧損。
我和這位創業者一起檢討,為什麼老是這樣呢?原因很簡單,他編預算時,成本費用想得很清楚,房租、水電是可估算的;用多少人要花多少薪水,也是事先就可以計算的;要做多少事,需要花多少費用,也是八九不離十,可以估算的;要生產多少產品,要多少原料,多少工錢,也是事先就可決定的,因此每季財報,成本費用總是照著預算執行,超完美達成。
可是營收為什麼老是大幅落後呢?因為事前的估計總是比較樂觀,希望能達成一個能消化成本費用的營收,因此總是高估。可是執行下來,生意總是有落差,老是達不成,因為生意並不是事先可以決定的。
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最近Netflix執行長Reed Hastings出版的新書︽零規則︾,談到有關差旅費用的規定時,說了一個例子:有一個台灣的員工,經常利用出差時,進行額外的個人奢華旅遊,然後報公帳支出。由於他的主管沒有仔細檢查他的單據,財務部門也未察覺有異,所以這位員工的詭計屢屢得逞。
直到公司察覺有異時,這位台籍員工已經多報了十萬美元的奢華旅遊費用,這位員工當然被開除了,可是公司也損失了金錢。
這是一個有趣的案例,有趣的點之一是竟然善良的台灣人中也會出現如此膽大妄為之人,實在是出人意料之外。有趣之二是竟然會有如此不成熟的主管,對屬下的報銷單據懵然不察,照單全收,置公司最基本的稽核系統於蕩然無存。
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我們公司內分成許多BU(business unit),每個BU都有負責任的主管,雖未必都有三頭六臂,但確定每個都是超級戰將級。我非常慶幸有這些能力超強的主管,讓我能夠高枕無憂。我非常感激他們。
在這些主管中,除了少數是天生能力超強的戰將外,大多是我從普通員工一步一步培養起來的,他們的成長,隱含了我帶領團隊的祕密:就是把普通員工當作超級員工。
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蓬生麻中,不扶而直;白沙在涅,與之俱黑。」
荀子〈勸學篇〉
荀子〈勸學篇〉有一段文字寫道:南方有一種鳥叫蒙鳩,用羽毛做窩,繫在蘆葦上,風吹就墜落了,鳥蛋全摔了,不是窩沒做好,是不該繫在蘆葦上。西方有種叫射干的植物,只有四吋高,卻能看百里之遙,不是木莖高,而是它長在高山上。蓬草生在麻田中,不扶也挺直;白沙混入黑土,也會變黑。蘭槐的根叫香芷,一旦浸在臭水中,君子都避之不及,不是香芷不香,而是水太臭了。所以君子居住要選擇好的環境,交友要選有德的人,才能防止變壞,成為正直的人。
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一位年輕人,高中畢業,沒念大學,直接出來工作已經五年了,他一直在尋找他真正有興趣的工作。
一開始他覺得自己對電影後製很有興趣,所以跑去電腦補習班上了影片後製課程,然後到他叔叔開的動畫後製公司工作,做了一年,但發覺自己並不想一天超過八小時都坐在電腦前,所以決定離開。
其後,他到了一家保養品代理經銷公司上班,做的是業務工作,因為他覺得未來不論做什麼,業務技巧都是很重要的事,但幾年做下來,他還是覺得這不是他喜歡的行業。他覺得很迷惘,來向我請教該怎麼辦?
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最近聽到一篇非常精彩的文章。
台灣一家知名糕餅業者,過去一向依賴觀光客購買伴手禮,業績一向長紅。可是今年因為肺炎疫情,國外觀光客幾乎絕跡,導致業績大幅衰退了六成左右。過去中秋節時他們也做月餅販售,每年也大約有四萬盒銷量。
今年中秋節,這家公司的老闆就想靠月餅多做些業績,以平反敗局。事前他就問團隊,今年月餅業績目標要賣多少量啊?團隊沒有信心,報出來的目標也就環繞著四萬盒上下游走,最多的人也不過估到六、七萬盒;這個目標完全不是老闆心中所想的,最後老闆自己喊出一個目標:十二萬盒,這讓所有團隊成員都大吃一驚。
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和一位年輕的創業家午餐,談到他最近的營運狀況,他說他們公司的工程師需求,規格開了幾個月,竟然沒有一個人來應徵,長期缺人,只能用現有人力硬撐。
他害怕的是,不只是新的工程師找不到,恐怕原來的工程師也留不住,由於外界的吸引力太大,現有的工程師也蠢蠢欲動。
他做的生意是架設網站,替許多中小企業提供服務,生意不愁,許多公司需要這種服務,只是單價並不好,毛利並不高,昔日因為還過得去,也就勉強做,並沒有設法改變。
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我有一個打球的球友,每次打完球聊天時,他常常會懷念他的前任秘書,說起這位秘書如何幹練、如何仔細,是他用過的最佳秘書,只可惜後來因有生涯上的選擇而離職。而他離職時,交代了七十七項應注意事項給新任秘書,我朋友看到七十幾項交代,大為吃驚,原來他的秘書做了這麼多事,這讓他對這位秘書另眼相看。
我不只聽他講過一次這位秘書的事,他真的很懷念且欣賞這位秘書,並且屢次嘗試想把他找回來。
我也有類似經驗,我剛創業不久,公司業務還沒上軌道,當時公司有一位超級業務員,每個月公司的業績,他都要占將近五○%左右,他一個人的成績,幾乎要決定了公司的命運。後來這位超業因故要離職,我十分擔心,深怕他的離職會給公司帶來很大的影響,我並嘗試要留住他。他告訴我不用留了,他是因為選擇未來的生涯,才要離職,否則他是不會離開我們公司的,他很享受在公司的工作。他還向我承諾,他會仔細的交接,讓新接手的人能盡快上路。聽了這話,我才稍微安心,可是心中仍然忐忑。
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