我時常參加BU的新書評估討論會，當編輯報告完新書的概況之後，大家就開始發表意見，看看是否值得出版。
有一個單位的主管，總是第一個發表意見，陳述他的看法，或同意出版、或反對，每一次看他率先發言，我心中都覺得不妥，但也來不及阻止，只能靜觀後續發展。
在他發言之後，在後面發言的同事們都十分為難，如果附合他的講法，都有逢迎拍馬之嫌，如果同事們表達了不同的說法，似乎又怕得罪他，所以許多人都說得語焉不詳，模擬兩可，因為主管的率先發言，使整個會議進行得十分不順利。
有過幾次這樣的經驗之後，我終於忍不住找這位主管來談話。
我告訴這位主管：在自己的部門中開會，你是最大的主管，討論的時候，千萬不要率先發言、表態，當你先發言之後，其他的人是要認同你？還是反對你？這會弄得所有的部屬們很尷尬。
最好的做法是，讓所有的部屬們先發言，這樣大家才能暢所欲言，至於最後你要怎麼說，也不用有任何顧忌，可以直言不諱。
主管是單位中的最高職位，大家對你都是敬畏有加，而且你的一言一行，動見觀瞻，影響深遠。一旦你先表態，難免大家順著你的風向附和，而喪失了公開討論，集思廣益的效果。
尤其是開會如果涉及決議的會議，有同意或反對的決定時，主管更是不可先發言，因為會議中職位最高的人一旦表態，大家縱使有不同意見，也很難再表示反對，所以最高主管千萬不能在會議中率先表態。
至於如果是動腦會議，要蒐集大家的意見，最高主管也不能先發言，一定要讓職位低的與會者先發言，這樣他們才能暢所欲言。
比較好的做法是，等到大家都發言了，各種意見都發表完了，這才是最高主管發言的時候，看你要綜合大家的意見，還是要獨具聖明，提出新意都可以，才不會有任何的後遺症。
最高主管要小心隱藏自己的意見，不要輕易表露；而好事的部屬，也難免會臆測老闆的想法，過早表露最高主管的想法，往往使會議喪失集思廣益的功能，也使部屬不能暢所欲言。
因此，在部門會議中，如果主管有意見想要表達，最好不要先發言，這才是最聰明的做法。
