一個創業家談起他的一個部屬,不時犯錯,每一次他好言溝通,但他都不知改正,讓他十分困擾。
我問他:你有嚴厲教訓他,或罵他嗎?
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一個主管來找我談一個專案,他做了完整規畫,洋洋灑灑十幾張紙,看得出來應該是十分用心,可是我看了企畫案,卻直搖頭。
他的前提假設完全錯誤,這是一個有風險的案子,我們應該要小心謹慎才對,要用保守的態度來做。可是他卻採取大膽的做法,放手加碼去規畫,動員了龐大的人力物力,也編列了較大的預算,他顯然犯了一個策略思考上的錯誤。
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當我剛開始創業的時候,員工數只有幾十個人,那時候我把每個員工都當是手上的寶,我都十分珍惜,每個人我都仔細關照,精心培養,就這樣,也真的培養出許多能幹的核心團隊成員。
可是當我的員工變多了,組織變大了,團隊成員超過百人以上時,我就發覺我的注意力不夠用了,我只能注意我身邊的幹部,以及一些表現傑出的底層員工,我無法關注到所有的人。
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我們有一本創刊三十多年的雜誌,是公司最長壽的刊物,從七、八年前就開始一直處在賠錢狀態。因為珍惜這本刊物的歷史,我們從頭到尾都沒有停刊的打算,只是想盡方法,試圖逆轉這本刊物的運營。
我們前後更換了兩、三位總經理,做了各種改變,但效果有限,沒能向上提升。約四年前,又一位總經理離職,這次我們決定不再從外面尋找,而是把原來的總編輯升為總經理,由他駕輕就熟的打理這本刊物。沒想到刊物的命運就此改變!
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年輕的時候當主管,非常迷信錢的作用,認為只要加薪,就能激勵員工認真工作;只要給錢,員工士氣就會大幅提升。我單純的認為,「錢」是激勵員工的萬用工具。
可是當主管越久,我慢慢開始懷疑這件事。我曾對一位到任不久的基層員工,因為他的薪資很低但表現很好,所以一次幫他加了大幅度薪水,期待他心生感激、持續努力工作。事實也是如此,他第二天見到我,滿臉笑意的打招呼,讓我覺得他士氣高昂、認真工作。可是似乎沒維持幾天,他也回到以往,變成一般的工作者。
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有一次公司要辦員工旅遊,由於是第一次辦,所有人都很興奮,對地點討論得十分熱烈,經過幾輪投票,決定去埃及,這個決定與我心中所期待的完全吻合,我感到有些意外,找來承辦人了解狀況。承辦人告訴我,「這雖是大家的共同意見,但是執行長您的意見有很大的影響!」因為我在第一次會議時說:埃及應該很好玩,如果決定去埃及,我會考慮一起去。這句話影響了整個團隊的意向,所以決定去埃及。
我知道,我在團隊中的分量有多重。
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我的創業過程中,歷經了無數次深陷谷底的逆境,在逆境中永遠是痛苦的煎熬,而最大的煎熬就是要不要持續堅持?還是及早停損撤退?雖然大多數逆境,我都堅持到底,而最後也都得到還不錯的結果,但也有少數幾次,我決定停損撤退。總結這些經驗,我歸納出逆境思考的六大原則,以做為是否決定堅持到底的判準。
逆境思考的第一原則是:環境與趨勢。
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在公司裡,我對錯誤有完全不同的兩種態度,有些錯誤我完全不能忍受,三令五申絕對不可犯,只要犯了,輕則嚴厲斥責,重則記過究責。可是有些錯誤,我又完全不以為意,常一笑置之,甚至對當事人勉勵有加,且不論這種錯誤帶來多大損失,我都不在意!
為何會有如此大差距?原因是這是兩種截然不同的錯誤。第一種不能忍受的錯誤,是所謂的「低級錯誤」,通常因意外或疏忽而發生,對公司造成的傷害可大可小,小的傷害只是對公司造成不便,重做一次即可,大的傷害則不可勝數,公司可能因而賠償極巨大的損失。這理論上是不該犯的錯誤,卻因當事人疏忽,而導致犯錯。
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每個人都有缺點,但是所有的人都很難承認,而且往往又否認自己的缺點。
根據兩位心理學家鄧寧(Dunning)及克魯格(Kruger)的研究:能力不足的人往往高估自己的努力。他們的研究指出,在一個班級中請每一個人填寫1.自覺在該領域的能力,2.自覺在該領域的考試分數,然後實際下去考試,把這三者做一個比較,發覺實際考試成績愈差的人,覺得自己的能力愈好,與實際的成績差距越大。這說明了能力差的人,愈發自我感覺良好,這個理論稱為達克效應(Dunning-Kruger effect)。
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我投資的一家公司,想增加網路交易,考慮找網路行銷公司提供行銷服務,這種公司大多數是像Salesforce這種跨國企業,姿態都非常高,價錢也不便宜,我們考慮了許久,始終猶豫不決!
負責這家公司的網路行銷主管非常想採購這項服務,很努力溝通、協調、議價,這家提供網路行銷服務的公司也展現了最大誠意,開出了一次簽約採購三年的合約,價格約一千五百萬,我們這位行銷主管覺得已經得到非常優惠的價格,三番兩次向總經理推銷此一採購案,聲稱只要簽了合約,將為公司帶來各種好處。總經理也給他說得動了心,覺得似乎應該是好案子,值得採購。但因為價格太高,又不太放心,來向我請教,如何處理。
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